Một lần bấm gửi thành công chưa cho biết kết nối có phù hợp với cách xưởng làm việc hay không. Trước khi áp dụng BodyExporter và ERP Eggle cho đơn hàng đang chạy, nên thử trên sản phẩm dành riêng cho kiểm tra. Người thiết kế và người nhận dữ liệu trên ERP cùng tham gia để thống nhất kết quả mong đợi.

1. Gửi một sản phẩm quen thuộc

Chọn mẫu xưởng đã làm, có đủ tấm, thanh và phụ kiện thường gặp. Ghi trước số lượng mong đợi rồi đối chiếu sau khi gửi. Mục tiêu là kiểm tra dữ liệu nhận đúng, không chỉ thấy một thông báo màu xanh.

2. Chọn mã sản phẩm không tồn tại

Thử nhập một mã thử không có trên ERP. Người dùng cần nhận được lỗi rõ ràng và không được hiểu nhầm rằng danh sách đã giao xong. Sau đó kiểm tra sản phẩm thật không bị thay đổi ngoài ý muốn.

3. Sửa một chi tiết rồi gửi lại

Trên sản phẩm thử, thay đổi số lượng hoặc kích thước một món. Trước khi gửi lại, xác định phạm vi thay thế. Sau đó so cả món đã sửa lẫn các món cần giữ nguyên. Không thử lần đầu trên danh sách mà xưởng đang dùng để cắt.

4. Kiểm tra gỗ, phụ kiện và bao bì

Nếu doanh nghiệp dùng các nhóm này, kiểm tra chúng vào đúng phần trên ERP. Với phụ kiện, cần đối chiếu mã hàng và đơn vị mua; không chỉ nhìn kích thước bên ngoài. Nội dung chi tiết về đặt hàng nằm ở bài quản lý phụ kiện.

5. Kết nối bị gián đoạn

Trong môi trường thử, kiểm tra cách người dùng xử lý khi mất kết nối hoặc không nhận được phản hồi. Không có phản hồi chưa đủ để kết luận dữ liệu chưa được ghi: hãy mở ERP kiểm tra trước khi gửi lại. Người phụ trách cần biết phải kiểm tra ở đâu và báo cho ai, thay vì bấm liên tục.

6. Thu hồi hoặc thay khóa kết nối

Thử trên khóa dành riêng cho máy thử: sau khi quản trị thu hồi khóa, máy không được tiếp tục gửi bằng khóa đó. Khi cấp khóa mới, lưu lại cấu hình và kiểm tra lại. Không dùng khóa của máy đang làm việc thật để diễn tập thu hồi.

Ghi kết quả đơn giản để quyết định

Với mỗi tình huống, ghi người thử, kết quả mong đợi, kết quả trên ERP và việc còn phải sửa. Chỉ cho áp dụng khi người thiết kế biết cách gửi, người nhận biết cách duyệt và cả hai biết xử lý lỗi. Những bước này giúp doanh nghiệp đánh giá một kết nối bằng công việc thực tế, thay vì chỉ dựa trên một buổi giới thiệu.

Bắt đầu từ hướng dẫn kết nối với ERP Eggle hoặc gửi nhu cầu để trao đổi một kịch bản thử phù hợp.

Thử kết nối SolidWorks với ERP: 6 tình huống nên kiểm tra trước khi dùng cho xưởng